Žingsnis po žingsnio sugadintos „Excel“ darbaknygės taisymo vadovas

Sunkumai atidarant „Excel“ darbaknygę gali būti neįtikėtinai varginantys, ypač kai priežastis neaiški. Ši problema dažnai kyla dėl failo sugadinimo dėl įvairių veiksnių arba jei failas buvo išsaugotas netinkamu plėtiniu. Be to, prie šios problemos gali prisidėti ir „Office“ diegimo problemos. Štai keli veiksmingi būdai, kaip pataisyti „Excel“ failą ir galbūt atgauti prieigą prie darbaknygės.

1 parinktis: naudokite taisymo funkciją

„Excel“ paprastai bando automatiškai pataisyti sugadintą darbaknygę atidarius. Jei pasirodys dialogo langas, jame bus pateiktos duomenų išskleidimo arba failo taisymo parinktys. Jei toks dialogo langas nerodomas, atlikite šiuos veiksmus, kad rankiniu būdu pataisytumėte „Excel“ failą:

Paleiskite „Microsoft Excel“ ir spustelėkite meniu „Failas“, esantį viršutiniame kairiajame kampe.

Pasirinkite skirtuką „Atidaryti“ ir spustelėkite „Naršyti“.

Raskite darbaknygę, kurią norite taisyti, ir pasirinkite ją.
Spustelėkite rodyklę šalia mygtuko „Atidaryti“ ir pasirinkite „Atidaryti ir taisyti“.
Galiausiai spustelėkite mygtuką „Taisyti“, kad pradėtumėte darbaknygės taisymo procesą.

Jei taisymas nepavyksta, pakartokite veiksmus, bet pasirinkite „Ištraukti duomenis“, kad atkurtumėte informaciją iš darbaknygės.

2 parinktis: atidarykite paskutinę išsaugotą failo versiją

Jei „Excel“ funkcija „Taisymas“ neduoda rezultatų, kita galimybė yra pasiekti paskutinę išsaugotą failo versiją. Šis metodas ypač naudingas, jei darbaknygė buvo sugadinta atliekant naujausius pakeitimus.

Atidarykite „Excel“ ir viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite meniu „Failas“.
Suraskite ir pasirinkite sugadintą failą; idealiu atveju bus atidaryta paskutinė išsaugota versija, kurioje nėra probleminių pakeitimų.

3 parinktis: išjunkite automatinius skaičiavimus

Išjungus automatinius skaičiavimus programoje „Excel“, programa gali neleisti atlikti nenumatytų koregavimų, todėl failas bus sėkmingai atidarytas.

Paleiskite naują „Excel“ darbaknygę ir eikite į meniu „Failas“, tada spustelėkite „Parinktys“.

Spustelėkite skirtuką „Formulės“.

Skiltyje „Darbo knygos skaičiavimas“ pasirinkite „Rankinis“ ir spustelėkite „Gerai“.

Pabandykite dar kartą atidaryti sugadintą „Excel“ failą naudodami meniu Failas.

4 parinktis: naudokite išorines nuorodas

Sugadintos „Excel“ darbaknygės duomenis galite susieti naudodami išorines nuorodas; tačiau šis metodas leidžia atkurti tik duomenis ir neatkuria makrokomandų, formulių ar formatų.

Sukurkite naują „Excel“ darbaknygę ir spustelėkite langelį A1, įveskite formulę: =File Name!A1.

Pakeiskite „Failo pavadinimą“ sugadinto „Excel“ failo pavadinimu (išskirkite plėtinį).
Jei sugadintas failas yra kitame aplanke, gali pasirodyti dialogo langas „Atnaujinti reikšmes“. Pasirinkite sugadintą darbaknygę ir paspauskite „Gerai“.
Jei yra keli lapai, atsiras dialogo langas „Pasirinkti lapą“, kuriame galėsite pasirinkti, kurį lapą taisyti.

Kai naujajame faile pasirodys sugadintos darbaknygės langelio A1 reikšmė, pasirinkite tą langelį ir nukopijuokite jį naudodami Ctrl + C.
Pažymėkite sritį naujoje darbaknygėje, kuri atspindi sugadinto failo srities dydį, įskaitant langelį A1.
Naudokite Ctrl + Vnorėdami įklijuoti nukopijuotas vertes.
Dar kartą nukopijuokite pasirinktą sritį, eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite rodyklę šalia parinkties „Įklijuoti“.
Skiltyje „Įklijuoti reikšmes“ pasirinkite „Vertės“, kad atjungtumėte nuorodas į sugadintą failą.
Perkėlę visus duomenis į naują failą, išsaugokite jį.

5 parinktis: perkelkite sugadintą „Excel“ failą

Gali būti, kad negalėsite pasiekti „Excel“ failo dėl tinklo arba disko klaidos, net jei jis nėra sugadintas. Norėdami tai išspręsti, perkelkite darbaknygę į kitą vietą, pvz., kitą serverį, aplanką ar disko įrenginį.

6 parinktis: pakeiskite patikimumo centro nustatymus

„Excel“ patikimumo centras skirtas apsaugoti jūsų kompiuterį atidarant potencialiai kenksmingus failus ribotu režimu. Išjungę šią funkciją galite atidaryti sugadintą „Excel“ darbaknygę.

Atidarykite „Excel“, eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“.
Kai pasirodys parinkčių dialogo langas, kairėje spustelėkite „Pasitikėjimo centras“.

Tada spustelėkite mygtuką „Pasitikėjimo centro nustatymai“.

Patikimumo centro nustatymų puslapyje kairėje spustelėkite parinktį „Apsaugotas vaizdas“.

Atžymėkite visus langelius dešinėje.

Galiausiai spustelėkite mygtuką „Gerai“ ir bandykite dar kartą atidaryti sugadintą „Excel“ darbaknygę.

9 parinktis: pakeiskite failo plėtinį

„Excel“ failo atidarymas gali nepavykti, jei jis įrašytas netinkamu plėtiniu. Išspręskite tai pakeisdami failo plėtinį prieš bandydami jį pasiekti.

Atidarykite „Windows File Explorer“ ir viršuje pasirinkite skirtuką „View“.

Užveskite pelės žymeklį ant parinkties „Rodyti“ ir antriniame meniu pasirinkite „Failo pavadinimo plėtiniai“.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Excel“ failą ir pasirinkite „Pervardyti“, kai bus matomas plėtinys.

Jei faile yra makrokomandų, pervardykite jį plėtiniu „.xlsm“; kitu atveju naudokite „.xlsx“.

10 parinktis: pakeiskite failo saugos parametrus

Jūsų „Excel“ failas gali būti nesugadintas, bet jums gali trūkti reikiamų leidimų jį atidaryti. Norėdami tai išspręsti, perimkite failo nuosavybės teisę.

Prisijunkite prie kompiuterio naudodami administratoriaus paskyrą.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Excel“ failą ir pasirinkite „Ypatybės“.

Kai atsidarys dialogo langas Ypatybės, pasirinkite skirtuką „Sauga“.

Tada spustelėkite parinktį „Išplėstinė“.

Puslapio „Išplėstiniai saugos nustatymai“ viršuje spustelėkite „Keisti“.

Įveskite Everyoneį pasirodžiusį laukelį ir spustelėkite mygtuką „Tikrinti vardus“.

Prieš bandydami atidaryti failą dar kartą, spustelėkite „Taikyti“ ir „Gerai“.

11 parinktis: paleiskite „Excel“ saugiuoju režimu

Įdiegti priedai arba plėtiniai programoje „Excel“ gali trukdyti pasiekti darbaknygę. „Excel“ paleidimas saugiuoju režimu gali išspręsti šią problemą.

Pradėkite nuo naujos tuščios darbaknygės programoje „Excel“ ir pasirinkite skirtuką „Įterpti“.

Skirtuke Įterpti spustelėkite „Mano priedai“.

Iššokančiajame lange pasirinkite „Mano priedai“.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną priedą ir pasirinkite „Pašalinti“. Pašalinę visus priedus, pabandykite dar kartą atidaryti failą.

12 parinktis: išsaugokite darbalapį simbolinės nuorodos formatu

Išsaugojus sugadintą „Excel“ failą simbolinės nuorodos formatu, gali būti suteikta prieiga prie jo.

Atidarę „Excel“ darbalapį spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“.

Išskleidžiamajame meniu „Išsaugoti kaip“ pasirinkite „SYLK Simbolinė nuoroda“. Įsitikinkite, kad įrašėte tik aktyvų darbalapį, o ne visą darbaknygę.

Jei rodomas raginimas, nurodantis suderinamumo problemas, spustelėkite „Taip“.
Tada iš naujo atidarykite. slk failą, kurį išsaugojote.
Galiausiai dar kartą išsaugokite jį kaip „Excel“ darbaknygę nauju pavadinimu.

13 parinktis: paleiskite Microsoft Office diagnostiką

Jei problema kyla ne dėl pačios darbaknygės, ji gali būti susijusi su jūsų „Microsoft Office Suite“. „Microsoft Office Diagnostics“ paleidimas gali padėti išspręsti šią problemą.

Per meniu Pradėti eikite į valdymo skydelį ir spustelėkite „Programos ir funkcijos“.

Sąraše raskite „Microsoft Office“ ir pasirinkite „Keisti“.

Spustelėkite „Taisyti“ ir vadovaukitės instrukcijomis, kad pataisytumėte „Office“ diegimą.

Ką reikia žinoti

Visada kurkite svarbių „Excel“ failų atsargines kopijas, kad išvengtumėte galimo praradimo dėl sugadinimo.
Programoje „Excel“ yra automatinio failų atkūrimo tam tikrais intervalais funkcija, kuri gali būti naudinga, jei darbaknygė bus sugadinta.
Venkite trečiųjų šalių taisymo įrankių, kurie dažnai žada failų atkūrimą, bet paprastai duoda prastus rezultatus; Norėdami gauti geriausius rezultatus, laikykitės čia pateiktų metodų.
Apsvarstykite galimybę nuskaityti „Excel“ darbaknygę naudodami antivirusinę programą arba „Windows Defender“, nes kenkėjiškos programos ar virusai gali pažeisti failo vientisumą.

Šaltinis