Automatinis formatavimas yra labai naudinga funkcija, kuri automatiškai formatuoja duomenis, kuriuos įvedate į skaičiuokles, pagerindama skaitomumą ir supratimą. Tačiau gali būti atvejų, kai nenorite, kad jūsų duomenys būtų formatuojami automatiškai. Tokiais atvejais šią funkciją išjungti yra paprasta. Be to, galite tinkinti automatinio formatavimo nustatymus, kad išjungtumėte tik konkrečius aspektus, o funkcija išliktų aktyvi.
1 parinktis: išjunkite automatinį konkrečių langelių arba diapazonų formatavimą
Norėdami sustabdyti Excel automatinį duomenų formatavimą konkrečiame langelyje arba diapazone, formatuokite langelį kaip tekstą. Tai išsaugos jūsų įvestą informaciją nepaveikdamas viso lapo automatinio formatavimo.
- Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę ir pasirinkite langelį arba diapazoną, kuriame norite išjungti automatinį formatavimą. Galite pasirinkti keletą langelių, vilkdami per juos.
- Pasirinkę norimus langelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo pasirinkimą ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Format Cells“.
- Dialogo lange „Ląstelių formatavimas“ skirtuke „Skaičius“ pasirinkite parinktį „Tekstas“, tada spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Dabar, jei įvedate specialiuosius simbolius arba skaičius su nuliais priekyje, formatavimas išliks nepakitęs. Tas pats pasakytina apie tekstą, įvestą kaip datas, pvz., „03-24“, kuris nebus konvertuojamas į datos formatą.
2 parinktis: visam laikui išjunkite automatinį formatavimą
Taip pat galite visam laikui išjungti visų savo skaičiuoklių automatinį formatavimą programoje „Microsoft Excel“.
- Paleiskite „Microsoft Excel“ ir spustelėkite meniu „Failas“, esantį viršutiniame kairiajame kampe.
- Tada spustelėkite „Parinktys“ apatiniame kairiajame meniu.
- Dialogo lange Parinktys kairėje esančiame sąraše spustelėkite „Duomenys“.
- Skiltyje „Automatinis duomenų konvertavimas“ įsitikinkite, kad nepažymėtas žymimasis laukelis šalia „Įgalinti visas numatytąsias duomenų konversijas…“. Jei jis pažymėtas, spustelėkite jį, kad išjungtumėte.
- Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą. Nuo šiol „Excel“ automatiškai neformatuos duomenų, įvestų į jūsų skaičiuokles.
- Jei pageidaujate, galite išlaikyti bendrą nustatymą ir pasirinktinai išjungti tam tikras automatinio formatavimo parinktis.
Svarbios pastabos
- Taip pat galite išvengti automatinio formatavimo, langelyje prieš vertes įvesdami apostrofą, todėl duomenys bus nepažeisti.
- Patyrusiems vartotojams, naudojant „Visual Basic for Applications“ (VBA) kodą, galima išvengti automatinio formatavimo programoje „Excel“. Tam reikia įjungti skirtuką Kūrėjas ir įterpti modulį, todėl jis mažiau tinkamas pradedantiesiems.
- Išjungę automatinį formatavimą, galite bet kada iš naujo jį įjungti, meniu Failas atidarę Parinkčių meniu.
Parašykite komentarą